Одним из самых распространенных способов расширения бизнеса является географическая экспансия, т.е. освоение новых региональных рынков сбыта. Создание представительства или филиала в регионах - наиболее подходящий для этого вариант. Филиалы и представительства юридического лица - это обособленные подразделения, находящиеся в другом регионе, вне места нахождения основной компании и оборудованные стационарными рабочими местами. Основной отличительный признак обособленных подразделений - они не имеют статуса юридического лица. Отличие филиала от представительства заключается в том, что филиал имеет право осуществлять коммерческую деятельность от имени юридического лица, а представительство - только представление и защиту интересов головной компании.
Создание представительства начинается с принятия решения компетентного органа юридического лица об открытии обособленного подразделения. В акционерных обществах создание представительства осуществляется по решению Совета директоров, в обществах с ограниченной ответственностью - по решению участников общества. Основным документом, регулирующим деятельность представительства, является положение о представительстве, в котором отражается его местонахождение, цели и задачи и иные сведения.
После внесения изменений, связанных с созданием представительства в учредительные документы головной компании, можно начинать процесс регистрации представительства в налоговых органах. В первую очередь, необходимо уведомить налоговую инспекцию по месту регистрации головной компании о создании представительства, приложив все необходимые документы: заявление на внесение изменений в госреестр (по форме Р13001), решение, положение и измененные учредительные документы. Далее предстоит регистрация представительства в налоговой инспекции непосредственно по месту его нахождения. Сделать это нужно в течение месяца после создания представительства. Регистрация представительства во внебюджетных фондах производится в течение месяца. Завершающий этап - регистрация представительства в органах статистики.
Создание представительства иностранного юридического лица имеет существенные отличия. Иностранные компании могут открывать представительства в России только с разрешения уполномоченных государственных органов. Получение такого разрешения, или аккредитацию представительства, осуществляет Торгово-промышленная палата РФ. Но в большинстве случаев аккредитация представительства проводится Государственной регистрационной палатой при Министерстве юстиции РФ (ГРП). Это обусловлено тем, что аккредитация представительства считается завершенной только после внесения сведений в Сводный государственный реестр аккредитованных на территории РФ представительств иностранных компаний, а ведение этого реестра возложено именно на ГРП. Аккредитация представительства выдается на срок от одного года до трех лет. При необходимости продления срока аккредитации представительство должно заблаговременно обратиться в ГРП. В противном случае аккредитация теряет силу.
Дальнейший порядок действий точно такой же, как для российских организаций: регистрация представительства в налоговых органах, внебюджетных фондах, органах статистики. Отличается только пакет представляемых документов.
Аудиторско-консалтинговая группа "modxGroup" проводит независимый аудит учета налогов для вашего бизнеса, поиск ошибок ведения учета и варианты их устранения.
